从办展的多年实践中，就企业参展准备和一些注意事项进行了归纳，以供企业参考：

展前准备

要伐好木材又怎能少的了锋利的斧头？展会前的准备直接关系着企业参展效果，做好充分的展前准备将对会参展起到事半功倍的效果。 据调查研究表明，参观者的统计记忆因素主要取决于展品选择，操作演示，展台设计等方面，具体如下：

参观者记忆统计因素：

1. 展品有吸引力：39%

2. 操作演示：25%

3. 展台设计：14%

4. 展台人员表现：10%

5. 散发资料：8%

6. 展出者的名气：4%

因此，我们建议展会前的准备可以从以下几方面入手：

1. 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观者的记忆中，展品具有吸引力可占到%39的比重，因此，应给与特别的重视。选样三原则：

1) 针对性——是指展品要符合展出的目的，方针，政治和内容；

2) 代表性——是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业的特点；

3) 独特性——是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

2. 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的购买欲。

3. 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意:

1) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；

2) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；

3) 展台设计需考虑展商的公众形象，不可过于标新立异；

4) 展台设计时，不要忽略展示会谈、咨询和休息等基本功能。

4. 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

1) 按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；

2) 根据工作量的大小来决定人员数量；

3) 注重人员的基本素质；

4) 加强专业知识的培训及产品性能的了解，如专业知识，产品性能，演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力如系新产品，须大力宣传其与从不同之处产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

5. 客户邀请：展览会上若能顾客迎门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来，可采取直接登门拜访。通过媒体做广告，现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

参展注意事项

完备的事前筹备，需要良好的实行才能取得最好的效果。在展会展出过程中企业有该注意些什么呢?

1. 要充分利用展览会的机会，多接触参观商。须知，前来参观的人，很可能就是你的潜在客户，你千万不可以失去与潜在客户建立关系的机会，如果可能，利用展览会的机会，举办小型的联谊会活动，把你的新老客户请来聚一聚，一面介绍你的最新产品，一面联络感情，能取得事半功倍的效果。

2. 除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象，买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

3. 参展商在有限的展位空间，不应该看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。

4. 在展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗，邋遢，和是不关己的表现回使所有潜在的客户对参展商的企业文化，管理水平，员工素质，产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。

5. 关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他们加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

6. 参展期间，要注意打手机的方式与时间。不适当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。

7. 展会上发材料，要注意合适的方法。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄，便是一个较好的方法。无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举两得， 既表明参展商的专业性同时有可以用信用跟进的方法，加深印象，也有好的理由做电话或Email的系列追踪。